所以除了极个别低版本的软件只能与PS兼容之外，能用PDF尽量用PDF;话说回来，为什么还有客户顽固地在用极低版本的软件，这与你前面能不能培训和影响你的客户有着很大的关系。

　　同理，每一步操作都需要有SOP标准程序来指引;有必要定出每个软件如何来生成符合印刷规范PDF。类似现在大家所看到的：有的是导出，有的是转换，有的是发行，实际上在这个过程中参数设置很重要，有一个设错，说不定出来的PDF就是有问题。讲一个实例：选错RGB。同样的，下面也推荐台湾这个网站给大家参考，里面有每个软件如何生成符合印刷标准的PDF的详细设置。建议大家不但要做出来给内部，还要公开给你的客户，越早越好。

　　这边也给出一些经验总结，关于不同方式来转换PDF。比较推荐的是使用Distiller蒸馏器或是使用软件自带功能导出PDF，而不推荐使用PDF虚拟打印机来创建符合印刷标准的PDF。这种方式一般常见于Office办公文档转换，那么不用打印机怎么办，实际上从2007版本开始都可以安装一个免费插件，直接另存为PDF。

　　到了PDF，但经常我们还接到客户的要求，帮我将这个图移一下，那个字改一下，相信大家都有同感。作为一种终端文件格式，PDF很难被修改。

　　所以原则上应退回给客户或设计公司修改;其次则是使用PDF插件Pitstop来作局部修改，这是一个久经考验的被广泛应用于印前的PDF工具，而且自Pitstop 09版本开始做本地化，内嵌有官方中文语言，对内地用户无疑提供了一个方便;当然还有Acrobat软件自带的Touchup也是可以做有限修改;但我也看到有将Acrobat导入AI进行编辑修改，也不是完全不能，但奉劝还是尽量不用这种方法，因为容易出错。

　　让我们始终秉持这样一个原则：我们是做印前的;不是改文件做设计的。如果你有时间帮你的客户改文件，却没有时间帮客户做培训，这就是典型的本末倒置。

　　刚才讲了文件的检查和PDF的转换和修改，但凡文件修改和格式转换，一定不可避免会有盲点，有出错。这也就是刚刚讲了为什么只能排除90%，还有10%非常规的怎么办?我们的进化方案就是归档起来，查遗补漏;是SOP不完善的，继续修订;是特殊个案的，就公开共享。我们都知道：你有一个苹果，我有一个苹果，交换过来我们还只有一个;但如果你有一个错误经验，我也有一个教训心得，相互分享，我们就有两个了。我经常看到做得好的工厂将错误分类收集放在白板公示栏或是报刊架上。公开一个错误，是想让更多人不在同一个地方跌倒。

　　在这里也分享我们富士i-FJ项目在这方面的一个高效方案：就是我们搜集了很多容易出错的印前案例做成电脑数据库，详细描述之前怎么样，之后怎么样，出错个案的现象、成因以及对应的解决方案。希望给大家提供一个借鉴。

　　好了，转成了PDF是不是就万无一失?未必。因为各位都知道PDF是一个广泛应用的概念，不只是出版印刷，像办公网络、电子读物、三维演示、扫描存档等等都可以成为PDF，就像这些铅笔一样，都是铅笔却也有好坏之分。那么PDF的衡量标准是什么?什么样的PDF才是可以用于印刷的呢?

　　答案就是符合ISO15930国际标准的PDF/X。X就是Exchange，代表交换，数据的盲交换。都可以像盲人一样来彼此交换，可见这个PDF的可信度。

　　实际上，PDF/X就是只为印刷和出版而生的，就是在PDF基础上加入了一些限制，减少可变因素，剔除了不合乎印刷规定的项目，在安全性和灵活性之间取得一个很好的平衡。

　　以PDF/X-1a为例，就有这么多一些明确的要求。譬如字体图像必须内嵌、边框的定义，颜色的限制等等。

     有人可能要问了，PDF/X好像有很多种，应该怎么选择?对了!我们这张表上就列举出了到目前为止常见的PDF/X类型，每一项都是对应有国际标准的。常用的一般有两种，一种是PDF/X-1a，以美国为代表;一种是PDF/X-3，以欧洲为代表。区别很明显，主要在色彩方面，美国的PDF/X-1a倾向于在前端进行颜色处理，将所有非CMYK在Phostoshop中处理完，再转成PDF，那么这个PDF一般只有单纯的CMYK和专色了;而欧洲的PDF/X-3则不然，PDF里面保留原始的色彩模式，内嵌不同模式ICC，只是在最后RIP的时候才做转换。两种格式都有其应用范围，具体取决于您的客户。未来的方向就是完全兼容这两种不同模式但版本更高，可以保留更多透明效果和图层的PDF/X-4。

　　即便如此，在ISO标准中还是遗漏了一些定义：譬如图像的分辨率、色彩通道的数量、叠印的定义、极细线的宽度;就像Windows系统一样，也需要不停地打补丁SP1、SP2、SP3。所以在这里我们的补丁方案就是使用Ghent PDF的预检规则。这是一个位于比利时的第三方组织，在ISO的基础上，再对于印刷的规则作了一些丰富和完善，如最小解析度，最小字号，出血、极细线等，并且针对杂志，报纸印刷，平张和轮转印刷分别制定了独立的规则。目前向业界公开了9条规则(商业印刷中我们推荐使用SheetSpotHiRes这条);分为2005年的PDF 1.3版本和2008的PDF 1.4版本。

　　这些规则目前都已经被Acrobat和Pitstop等直接引用，我们可以找得到，像主流的印前流程都支持导入这些规则，大家看到的这就是富士的XMF工作流程。推荐的实用做法就是根据工厂的需要来制作和应用最适合自身的PDF预检规则。

　　这里我们i-FJ还需要和大家分享一个高效方案就是做成教学视频：譬如怎么导出符合印刷标准的PDF了?在没有Pitstop情况下怎么查看PDF图像的色彩和精度了?怎么样使用Acrobat的预检批量对文件进行自动检查?等等。所有这样做的目的就是让新来的人一看就会，上手很快，降低经验门槛。

　　按理文件规范可以划上句号了，但是，为山九仞，可不能功亏一篑。处理好的文件最终还是要被RIP解释挂网，就像图上显示的这里是PS，到了PDF，然后被点阵化，最后才分色挂网。所以最后你的RIP的能力如果有问题，那么很可惜你前端的PDF文件再做得怎么好，怎么规范，解释出来一样是错的。所以在这里我们建议使用带Adobe PDF Print Engine的RIP，并推荐使用APPE2以上的版本。

　　同样的，Ghent PDF也有推出一个专门针对RIP的输出测试模块。下方这个网址就提供了免费文件下载。包括叠印、图像、字体、阴影、专色等很多方面的测试，能够全部通过则表示您的RIP这一关完全可以放心。

　　在文件规范处理的全过程中，这样的一个图表清楚地告诉我们：文件问题，发现越早，损失越小;解决越好，返工越少。错误越到后面，后果越不堪设想。

　　最后我们综合给出以下几条忠告：

　　教育和培训好你的客户，让你事半功倍，赢在起跑线上;

　　攘外必先安内，文件规范的各个环节都要建立SOP标准;

　　收集疑难出错个案，汇总解决方案，用于全员培训共享;

　　尽可能不要帮客户大量更改文件，只作印前规范的修正;

　　学习使用PDF/X，PitStop，Ghent PDF并测试你的RIP;

　　我们今天的课题就是10分钟的文件规范处理，10分钟实际上是一个短时间、高效率的代名词，10分钟是一个目标，10分钟的目的就是把时间抢出来，腾出来留给后面的生产工序;如果开始就塞车了，后面什么都要Hold，换而言之，什么都可以Hold住，最前端的文件处理绝不能Hold。